Apostillar documentos en México

Cómo, dónde, requisitos y cuánto cuesta realizar este trámite, te lo cuento en este post.

Diferencia entre «Legalización» y «Apostilla»

Legalización: se realiza para que un documento obtenga la validez necesaria para ser reconocido en otro país. Se  inicia el trámite en el país de origen para luego ser validado por un organismo diplomático o consular del país de destino. Los requisitos, tiempo y pasos a seguir dependen de cada país (de origen y destino) y de los entes involucrados.

Apostilla: es una forma simplificada de legalización y reconocimiento de documentos que aplica en los 106 países que se suscribieron en 1961 al  Convenio de La Haya.

¿Legalizar o Apostillar?

Para el caso de títulos profesionales para migrar de país, generalmente se utiliza la apostilla, rápida de tramitar y de aceptación en la mayoría de los países. En el caso de los documentos expedidos por agentes diplomáticos o agentes consulares y los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera no aceptan apostilla. Todo depende del tipo de documento y del país de destino.

Documentos que se pueden apostillar

Se apostillan documentos originales expedidos en México por:

  • Dependencias de la Administración Pública Federal.
  • Instituciones Escolares Públicas Federales.
  • Pólizas, Testimonios Originales y Ratificaciones de Firmas por parte de Corredores Públicos.
  • Instituciones Escolares Incorporadas a la Secretaría de Educación Pública.
  • Universidades Privadas Incorporadas a la Secretaría de Educación Pública.

Los siguientes documentos no se apostillan en CDMX y deben ser apostillados por la Secretaría General de Gobierno del Estado que corresponda:

  • Actas de Nacimiento.
  • Actas de Divorcio.
  • Actas de Matrimonio.
  • Actas de Defunción.
  • Actas de Soltería.
  • Constancias de No Antecedentes Penales Estatales.
  • Cualquier otro documento de carácter Estatal o Municipal.
  • Documentos expedidos por Notarios Públicos.

Requisitos para apostilla

Documento Público nacional en original, el cual debe contener el nombre, firma autógrafa y cargo del Funcionario Público Federal. Para poder realizar el trámite, la firma deberá estar integrada en el Registro de Autógrafos de Funcionarios Públicos y cumplir con lo establecido en el Acuerdo por el que se Establecen los Lineamientos Generales del Procedimiento de Apostilla de Documentos y Legalización de Firmas.

Identificación oficial vigente: INE, Pasaporte Vigente (nacionales y extranjeros), Cédula Profesional Federal o Cartilla Militar (ciudadanos mexicanos). No se aceptan copias certificadas.

Pago de derechos

 

 

Costos y opciones de pago (actualizado 2019)

  • Apostilla $819.00 pesos M.N. por documento.
  • Legalización $561.00 pesos M.N. por documento.
  • Certificaciones de Diarios Oficiales de la Federación $20.00 pesos M.N. por hoja.

El pago puede realizarse en cualquier Institución Bancaria (se recomienda no realizar el pago de derechos en Banamex o Banorte, ya que en algunas ocasiones los recibos de pago expedidos por estos son ilegibles y hacer un solo pago por el total de apostillas o legalizaciones según sea el caso).

-Para el pago vía electrónica haz Clic Aquí 
-Para el pago en banco llenar el formato para el Pago de derechos

¿Cuánto tiempo dura el trámite?

Los trámites de Apostilla y Legalización estarán disponibles en aproximadamente una hora después de su recepción. Si se requiere el trámite para más de 5 documentos por usuario,  se entregarán al día hábil siguiente.

¿Puede alguien hacer el trámite por mí? 

Sí, la persona que vaya a realizar el trámite por ti, deberá presentar la siguiente documentación:

  • Documento original que se va a tramitar.
  • CURP para cotejo (solo para Ciudadanos Mexicanos).
  • Pago de derechos en original.
  • Identificación Oficial.

Trámites previos para apostilla

-Universidad Autónoma Metropolitana.– Los documentos como Planes de Estudio y certificados de estudio deberán certificarse previamente, solicitando la información en la Secretaría General de la Universidad, consulta el directorio de la UAM

-Universidad Nacional Autónoma de México.– Los planes de estudio deben certificarse previamente por el C. P. Agustín Mercado en la Dirección de Certificación y Control Documental, teléfono 56162398 ext. 25509 otra información, consulta el directorio de la UNAM

-Instituto Politécnico Nacional.– Los documentos que no contengan la firma del Secretario de Educación Pública, deberán ser autenticados por la Unidad de Asuntos Jurídicos de la Secretaría de Educación Pública, mayor información  en el teléfono 36011000 exts. 62555 y 62547.

-Universidades Particulares Incorporadas a la Secretaría de Educación Pública.- Previamente se presentarán para autenticación de firmas, en la Dirección de Instituciones Particulares de Educación Superior de la Secretaría de Educación Pública, información en los teléfonos 53365529.

-Universidades Particulares Incorporadas a la Universidad Nacional Autónoma de México – En el caso de que los documentos no cuenten con la firma del Rector o de la Dra. Margarita Velázquez Gutiérrez, deberán presentarse ante la Dirección General de Incorporación y Revalidación de Estudios para solicitar la autenticación de los mismos, información en  el teléfono 56652052 exts. 26024 y 26025 o bien  consulta el directorio de la UNAM .

-Universidad Autónoma Chapingo.- Los documentos de esta Institución Escolar no requieren trámite previo, por lo cual,  podrán presentarse directamente en esta Dirección.

-Universidades Tecnológicas y demás Instituciones Educativas Federales.- Los Títulos y Certificados deberán ser autenticados por la Unidad de Asuntos Jurídicos de la Secretaría de Educación Pública, mayor información en los teléfonos 36011000 exts. 65441 y 65442.

Dónde realizar el trámite y cómo llegar

Calle: Río Amazonas 62, Col. Renacimiento, Cuauhtémoc, 06500 Ciudad de México, CDMX

  • Metrobús estaciones Hamburgo o Reforma por la Av. Insurgentes.
  • Transporte colectivo trayecto Chapultepec-La Villa en ambos sentidos, entre Av. Insurgentes y la glorieta La Palma por la Av. Paseo de la Reforma.
  • Metro Estación Insurgentes de la Línea 1 Rosa.

 

  • Recepción de documentos de 9:00 a 13:00 hrs. de lunes a viernes.
  • Entrega de documentos de 9:00 a 15:00 hrs. de lunes a viernes.
  • Telefónica (55)50933200 extensiones 35042 y 35050 de 9:00 a 17:00 hrs. de lunes a viernes.
  • Chat en línea de 9:00 a 17:00 hrs. de lunes a viernes.

MUY IMPORTANTE: no debes separar las hojas, no debes quitarles la grapa  o pegamento ni volver a unir pues la apostilla perderá validez.


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56 pensamientos sobre “Apostillar documentos en México”

  1. Quiza me puedas ayudar, yo necesito saber si es posible buscar algún estudio de abogados, gestores, que puedan conseguir la apostilla por mi. Yo estoy en Argentina, necesito un acta de matrimonio apostillada de Cancún, el acta la consigo a través del consulado, pero no la apostilla. Me ofrecen un servicio de EE.UU pero a U$S 200 y no tengo garantías de que sea legal, para poder inscribir mi matrimonio en Argentina. Cualquier información, te agradezco.

    1. Soy ciudadano egipcio y vivo ahora en México porque estoy haciendo doctorado en la UNAM. ya he terminado el grado y quiero hacer una apostillallr y legalización de mis documentos que son:
      1) la Acta de examen
      2) certificado de los estudios
      3) una constancia que dice que estoy un estudiante de doctorado
      4) carta de admisión (temario)
      estos documentos deben ser legalizados porque tnego que mandar a egipto para validar mi grado de doctorado! porfavor pueden ayudar mi con instruciones ?
      agradezco.

      1. Hola Ahmed, te sugiero que para información más precisa consultes directamente en el área correspondiente de la UNAM: teléfono 56162398 ext. 25509, para que te asesoren con respecto a cada documento que necesitas apostillar para luego ir a DICOPPU al trámite de apostilla. Saludos!

  2. Hola que tal,

    Me gustaría saber si cuentan con alguna lista de empresas que me puedan ayudar a apostillar mi Titulo Profesional, ya que actualmente estoy en Texas y lo necesito para mi tramite migratorio de España.

    Muchas Gracias.

      1. Buen dia «Pata de Perro»

        Me gustaría también obtener la lista de empresas para poder apostillar un Certificado de Calificaciones. Tengo entendido se tiene que pasar por Tec Nacional de Mex, Sep y después Segob..un buen rollo pero ojalá alguien me pueda echar la mano
        Saludos

  3. Hola, podrías darme información de que organismos me pueden hacen el tramite de apostille ya que me encuentro en otro estado y no me es posible viajar, según investigué, mi titulo debe ser apostillado en la cd. donde estudié, en este caso Veracruz, …Te lo agradecería bastante.

  4. Buenas tardes, perdona la molestia, tengo unas dudas y quería ver si tú podrías contestármelas:
    – Se pueden apostillar documentos de la Ciudad de México en Puebla
    – Por qué es más barato en Puebla

    Muchas gracias, estaré al pendiente.

  5. Me piden apostilla de mi acta de nacimiento y traducida al Alemán,por perito certificado , donde encuentro un perito certificado o donde me lo hacen ??? Es para trámite de visa

  6. Hola 🙂
    Primero quiero felicitarlos por este articulo !! Excelente información y ayuda. Y por otra parte me gustaría saber si sabes si se pueden apostillar Kardex y carta de Pasante expedidos por la Buap
    Saludos y Gracias 🙂

    1. Hola Lupita 🙂 Gracias, me alegro que te haya servido la información… El kárdex no contiene una firma de un funcionario de la universidad y por lo tanto no puede ser validada para la apostilla. Con respecto a la Carta Pasante me parece que sí pero para más seguridad te sugiero que consultes en los siguientes teléfonos: (55)50933200 extensiones 35042 y 35050 de 9:00 a 17:00 hrs. de lunes a viernes. Saludos!

  7. Hola, tengo unos documentos que apostillar y nadie me los quiere apostillar. Estoy haciendo una adopción en Ucrania y necesito apostillar toda la documentación. Hay varios documentos firmados por mi y mi esposo cuyas firmas estén certificadas por el notario , un poder de representación . Me siento muy frustrada porque no se ya mas que hacer. Tengo cartas de arquitectos, medicos, abogados ademas de cartas personales de reocmendacion , tienes alguna idea donde o como puedo lograr que me apostilles esas cosas, los demas documentos ya veo donde debo ir pero esto no se a quien recurrir

  8. Buenos dias, muchisimas gracias por la ayuda que brindan. Tengo una consulta; nos casamos en Cancun en 1998 y ahora necesitamos apostillar nuestra acta. El problema es que vivimos en la ciudad de Mexico. Mis papas van de visita a Cancun en dos semanas, y he estado tratando de encontrar quien apostille alla. Mis preguntas: Solo se puede apostillar el acta en Chetumal? Se necesita tener un acta de matrimonio con sello digital, o se puede con el acta original antiguo?

  9. Hola, muchas gracias por toda tu ayuda.
    Me quiero casar en Polonia y me piden un acta de nacimiento apostillada, pero yo estoy ya aquí, habrá un proceso de hacerlo, o sabes si algún familiar pued hacerlo? Por qué piden que lleve una identificación oficial miany yo pues mi pasaporte y mi INE los tengo aquí en México….

  10. Hello, thank you very much for your information. I need help to have my no criminal record certificate apostillized. I am travelling abroad and my laywer in CDMX has my certificaite. I am kind of in a hurry. But my lawyer just can not help me. My certificate has been notarized.

  11. Buenas tardes.

    Necesito una ayuda para apostillar mi certificado y título profesional, soy egresado del Tecnológico de Mérida (Yucatán). Un compañero me dijo que para apostillar mi documento, tengo que ir hasta la CDMX para tramitarlo en el Tecnológico Nacional de México. Entonces, quisiera saber si alguien me puede ayudar o asesorar antes de partir hacía allá o la escuela del estado de donde soy lo puede hacer aquí.

  12. Hola que tal Paula/Pata de perro, este tipo de posts son como oro molido para todos los que no encontramos informacion concreta en la webs de nuestras instituciones publicas o en los telefonos de atencion! Muchisimas gracias, tengo ciertas dudas con respecto a una validacion de firmas de mi titulo profesional.
    Estudie durante el 2011-2015 en la UVM campus chihuahua y tengo que apostillar mi titulo para el extranjero, segun varios sitios webs es necesario hacer la validacion de firmas en el DGAIR (con direccion en Av universidad 1200 col xoco, del Benito Juarez) y despues la apostilla

    Segun otros sitios webs, si los titulos de una universidad privada a la SEP fueron expedidos despues del 2010 ya no es necesario hacer este tramite.

    Segun otros sitios es necesario hacer la validacion en las oficinas con direccion en : Donceles No. 100, mezanine (Puerta 102), Colonia Centro. En esta direccion y numero de telefono 36-01-10-00 y 36-01-10-97, me dijeron que en mi caso no era aqui y que lo tenia que hacer en el DGAIR como ya mencione arriba, pero no tengo ningun numero de contacto ni en donde pedir informes.

    Voy a la ciudad de Mexico desde otro pais especialmente a hacer este tramite, por lo que quiero saber cuanto tiempo necesito para este tramite, anteriormente ya he realizado apostillas y como tu lo mencionas es relativamente rapido y sencillo, pero esto con la validacion de firmas me tiene un poco confundido y no estoy seguro de poder realizar todo en el mismo dia.

    Cualquier informacion sobre el tramite de la validacion de firmas en cuanto a la direccion exacta para un diploma de una universidad privada incorporada a la SEP, el tiempo en hroas o dias que tarde el tramite, la direccion correcta, un numero de telefono o correo electronico de contacto, seria de tremenda ayuda y se los agadeceria desde el alma!

    En esta web encontre el numero de (55)53365529, voy a intentar ahi y probare mi suerte!

    Muchisimas gracias de nuevo por ayudarnos a todos con nuestras preguntas! Que tengas un excelente dia!

  13. Hola Hugo… muchas gracias por lo que dices acerca de mi blog, gracias por valorar mi trabajo. Espero poder aportar más datos para que obtengas la información que necesitas… En el siguiente enlace
    http://www.sep.gob.mx/wb/sep1/legalizacion dice que:
    -el trámite tarda 1 día hábil
    -no tiene costo
    -presentar únicamente los documentos académicos a apostillar y una identificación oficial para el ingreso a las instalaciones
    -es presencial y se puede ir sin cita a la dirección que mencionas: Avenida Universidad número 1200, Col. Xoco, Delegación Benito Juárez, Ciudad de México, C.P. 03330
    Checa también estos datos de contacto:
    El teléfono de DGAIR es 01 55 3601 7500
    Otro contacto que te puede servir:
    Correo electrónico: revalidaciones@nube.sep.gob.mx
    Teléfono: Conmutador 36 00 25 11 ext. 54352
    Horario de atención: lunes a viernes de 9:00 – 14:00 horas
    Saludos! 😉

  14. Hola! Excelente artículo. Muchas gracias. Soy mexicana y vivo en República Dominicana y estoy necesitando un acta de nacimiento apostillada para fines de ciudadania dominicana. Según me informaron hoy puedo enviar a alguien que esté en Mexico a realizar la diligencia y me mencionaron un formulario de solicitud que la persona que realice la solicitud debe llenar. Es posible conseguir ese formulario en línea? Qué datos requieren en el mismo?

    Y por otro lado, sabes que cuesta la solicitud de un acta de nacimiento en el registro civil para los mismos fines? No logro ver esa información en línea.

    Saludos y muchas gracias por tu atención!

    1. Hola Xochitl… el acta de nacimiento la puedes tramitar en internet https://www.gob.mx/ActaNacimiento/ La copia certificada de tu acta de nacimiento es válida ante cualquier autoridad, impresa en hoja blanca tamaño carta. Los costos varían según cada estado entre 38 y 170 pesos. Luego la apostilla se hace en la Secretaría General de Gobernación de cada estado… Saludos!

  15. Hola amiga,

    Muchísimas gracias por la valiosa información que nos proporcionas en tu blog. Es de mucha ayuda.

    Quisiera preguntarte si sabes de alguna empresa en la ciudad de México que me pudiera llevar a cabo la apostilla de mi acta de nacimiento. Yo nací en dicha ciudad y fuí registrado en el Registro Civil de la delegación Cuahtemoc. Actualmente resido en California, Estados Unidos.

    Muchas gracias de nuevo.

    Un abrazo,

    Fermín

  16. Hola buen día

    Muy completa la información me aclaro muchas dudas, necesito apostillar acta de nacimiento y carta de soltería, soy de Guanajuato, pidiendo cotizaciones veo que los precios son muy elevados, y tengo dudas de que no sean confiables, sabes de alguna empresa que me pueda ayudar con este tramite?

    Saludos

  17. Hola.
    Primer que nada, muy últil y nutrido el post.
    Yo ya había hecho aposlilla y legalización de documentos, sin embargo todos habían sido emitidos en CDMX.
    Ahora requiero apostillar mi título de licenciatura que hice en una universidad que está incorporada a la SEP, pero estatal (Puebla).
    El trámite debo realizarlo en el Estado de procedencia, o debo de legalizar las firmas en el DGAIR y luego hacer la apostilla en Gobernación federal?
    De antemano muchas gracias.

    1. Hola Ahmed, me parece que se debe apostillar en CDMX peeero para una información más segura te sugiero que consultes en la Secretaría General de Gobierno (SGG): Dirección de Legalización y Apostilla: Calle 12 Norte No. 810. Barrio El Alto, Puebla, Tel. (01 222) 213-88-29 Saludos!

  18. Buenas tardes. Muchas gracias por la información es muy útil y co mucha claridad la explicación. Felicidades.
    Tengo una duda. Un familiar requiere que se apostille un certificado de universidad incorporada a la SEP, pero no puede hacerlo de manera presencial.
    Hay posibilidad de que yo pueda ir a Apostillar el documento?
    Muchas gracias por la atención prestada a mi mensaje.

    1. Hola Soco, sí, puedes ir en nombre de tu familiar.
      Debes presentar:
      -Documento original que se va a tramitar.
      -CURP para cotejo (solo para Ciudadanos Mexicanos).
      -Pago de derechos en original.
      -Identificación Oficial.
      Saludos!

  19. Hola, estoy cursando una maestría en la CDMX, y me piden legalizar mi certificado de universidad, pero previo a éste trámite, me solicitan Autenticación de Firmas, en donde puedo realizar el trámite para certificado emitido por Universidad Particular incorporada a la SEP.
    Espero puedan apoyarme con la información.

    Saludos!

  20. Hola , muy util tu info. solo una duda? necesito llevar el titulo y o certificado de estudios, ademas del pre-requisito, pago, ine y curp?

  21. Hola,
    tengo que apostillar los estudios de primaria, secundaria y bachillerato. ¿Tengo que autenticar las firmas en la DGAIR al igual que mis títulos universitarios de una universidad privada?
    Además, los de la universidad privada están sellados y firmados pues saqué las cédulas, ¿Tengo que pasar por la DGAIR o voy directamente a las oficinas de apostille?
    Gracias
    José

  22. Hola José. Te comparto la siguiente info de una usuaria para el trámite en DGAIR previo a apostille en DICOPPU de título universitario de universidad privada.
    «Asistir a las oficinas de la DGAIR ubicadas en Av Universidad 1200 (la entrada es por Mayorazgo) pasar la caseta de vigilancia y a la izquierda bajar unas escaleras, entregar una identificación, caminar todo derecho hasta llegar a las oficinas de la DGAIR
    Formarse en la ventanilla 7 – “Control escolar y legalización para apostille, legalización de firmas”
    Entregar el título universitario original, anotarse en una lista
    Empecé mi trámite a las 11:05am y me entregaron el título ya autenticado a las 11:28am del mismo día.
    No hay que hacer cita, no hay que llevar copias de nada (aunque no está de más llevarlas por si acaso) y no hay que hacer ningún pago. »
    Espero te sirva. Saludos!

  23. Buen día Pata de Perro, felicitaciones x este sitio tan útil, pues mi pregunta es donde puedo conseguir la legalización por la entidad federativa para un certificado de preparatoria del IPN y si es necesario hacer legalizacion de firmas en DGAIR

    1. Hola Pily, gracias! me alegra que te haya servido el post! Para información más precisa del IPN te sugiero llamar al teléfono 36011000 exts. 62555 y 62547. Saludos!

    1. Hola Gustavo, contacta al Lic Muñoz, está la publi a mitad del post, solo con un clic en la imagen le puedes enviar un whatsapp, él te puede asesorar… Saludos!

    1. Hola Semid, contacta al Lic Muñoz, está la publi a mitad del post, solo con un clic en la imagen le puedes enviar un whatsapp, él puede hacer el trámite por ti… Saludos!

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