Apostillar documentos en México

Cómo, dónde, requisitos y cuánto cuesta realizar este trámite, te lo cuento en este post.

Diferencia entre “Legalización” y “Apostilla”

Legalización:  se realiza para que un documento obtenga la validez necesaria para ser reconocido en otro país. Se  inicia el trámite en el país de origen para luego ser validado por un organismo diplomático o consular del país de destino. Los requisitos, tiempo y pasos a seguir dependen de cada país (de origen y destino) y de los entes involucrados.

Apostilla:  es una forma simplificada de legalización y reconocimiento de documentos que aplica en los 106 países que se suscribieron en 1961 al  Convenio de La Haya.

¿Legalizar o Apostillar?

Para el caso de títulos profesionales para migrar de país, generalmente se utiliza la apostilla, rápida de tramitar y de aceptación en la mayoría de los países. En el caso de los documentos expedidos por agentes diplomáticos o agentes consulares y los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera no aceptan apostilla. Todo depende del tipo de documento y del país de destino.

Documentos que se pueden apostillar

Se apostillan documentos originales expedidos en México por:

  • Dependencias de la Administración Pública Federal.
  • Instituciones Escolares Públicas Federales.
  • Pólizas, Testimonios Originales y Ratificaciones de Firmas por parte de Corredores Públicos.
  • Instituciones Escolares Incorporadas a la Secretaría de Educación Pública.
  • Universidades Privadas Incorporadas a la Secretaría de Educación Pública.

Los siguientes documentos no se apostillan en CDMX y deben ser apostillados por la Secretaría General de Gobierno del Estado que corresponda:

  • Actas de Nacimiento.
  • Actas de Divorcio.
  • Actas de Matrimonio.
  • Actas de Defunción.
  • Actas de Soltería.
  • Constancias de No Antecedentes Penales Estatales.
  • Cualquier otro documento de carácter Estatal o Municipal.
  • Documentos expedidos por Notarios Públicos.

Requisitos para apostilla

Documento Público nacional en original, el cual debe contener el nombre, firma autógrafa y cargo del Funcionario Público Federal. Para poder realizar el trámite, la firma deberá estar integrada en el Registro de Autógrafos de Funcionarios Públicos y cumplir con lo establecido en el Acuerdo por el que se Establecen los Lineamientos Generales del Procedimiento de Apostilla de Documentos y Legalización de Firmas.

Identificación oficial vigente: INE, Pasaporte Vigente (nacionales y extranjeros), Cédula Profesional Federal o Cartilla Militar (ciudadanos mexicanos). No se aceptan copias certificadas.

Pago de derechos

 

 

Costos y opciones de pago (actualizado 2018)

  • Apostilla $782.00 pesos M.N. por documento.
  • Legalización $536.00 pesos M.N. por documento.
  • Certificaciones de Diarios Oficiales de la Federación $19.00 pesos M.N. por hoja.

El pago puede realizarse en cualquier Institución Bancaria (se recomienda no realizar el pago de derechos en Banamex o Banorte, ya que en algunas ocasiones los recibos de pago expedidos por estos son ilegibles y hacer un solo pago por el total de apostillas o legalizaciones según sea el caso).

-Para el pago vía electrónica haz Clic Aquí 
-Para el pago en banco llenar el formato para el Pago de derechos

¿Cuánto tiempo dura el trámite?

Los trámites de Apostilla y Legalización estarán disponibles en aproximadamente una hora después de su recepción. Si se requiere el trámite para más de 5 documentos por usuario,  se entregarán al día hábil siguiente.

¿Puede alguien hacer el trámite por mí? 

Sí, la persona que vaya a realizar el trámite por ti, deberá presentar la siguiente documentación:

  • Documento original que se va a tramitar.
  • CURP para cotejo (solo para Ciudadanos Mexicanos).
  • Pago de derechos en original.
  • Identificación Oficial.

Trámites previos para apostilla

-Universidad Autónoma Metropolitana.– Los documentos como Planes de Estudio y certificados de estudio deberán certificarse previamente, solicitando la información en la Secretaría General de la Universidad, consulta el directorio de la UAM

-Universidad Nacional Autónoma de México.– Los planes de estudio deben certificarse previamente por el C. P. Agustín Mercado en la Dirección de Certificación y Control Documental, teléfono 56162398 ext. 25509 otra información, consulta el directorio de la UNAM

-Instituto Politécnico Nacional.– Los documentos que no contengan la firma del Secretario de Educación Pública, deberán ser autenticados por la Unidad de Asuntos Jurídicos de la Secretaría de Educación Pública, mayor información  en el teléfono 36011000 exts. 62555 y 62547.

-Universidades Particulares Incorporadas a la Secretaría de Educación Pública.- Previamente se presentarán para autenticación de firmas, en la Dirección de Instituciones Particulares de Educación Superior de la Secretaría de Educación Pública, información en los teléfonos 53365529.

-Universidades Particulares Incorporadas a la Universidad Nacional Autónoma de México – En el caso de que los documentos no cuenten con la firma del Rector o de la Dra. Margarita Velázquez Gutiérrez, deberán presentarse ante la Dirección General de Incorporación y Revalidación de Estudios para solicitar la autenticación de los mismos, información en  el teléfono 56652052 exts. 26024 y 26025 o bien  consulta el directorio de la UNAM .

-Universidad Autónoma Chapingo.- Los documentos de esta Institución Escolar no requieren trámite previo, por lo cual,  podrán presentarse directamente en esta Dirección.

-Universidades Tecnológicas y demás Instituciones Educativas Federales.-  Los Títulos y Certificados deberán ser autenticados por la Unidad de Asuntos Jurídicos de la Secretaría de Educación Pública, mayor información en los teléfonos 36011000 exts. 65441 y 65442.

Dónde realizar el trámite y cómo llegar

Calle: Río Amazonas 62, Col. Renacimiento, Cuauhtémoc, 06500 Ciudad de México, CDMX

  • Metrobús estaciones Hamburgo o Reforma por la Av. Insurgentes.
  • Transporte colectivo trayecto Chapultepec-La Villa en ambos sentidos, entre Av. Insurgentes y la glorieta La Palma por la Av. Paseo de la Reforma.
  • Metro Estación Insurgentes de la Línea 1 Rosa.

 

  • Recepción de documentos de 9:00 a 13:00 hrs. de lunes a viernes.
  • Entrega de documentos de 9:00 a 15:00 hrs. de lunes a viernes.
  • Telefónica (55)50933200 extensiones 35042 y 35050 de 9:00 a 17:00 hrs. de lunes a viernes.
  • Chat en línea de 9:00 a 17:00 hrs. de lunes a viernes.

MUY IMPORTANTE: no debes separar las hojas, no debes quitarles la grapa  o pegamento ni volver a unir pues la apostilla perderá validez.


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El artículo "Apostillar documentos en México", publicado en http://www.patadeperroblogdeviajes.com pertenece a Paula Ithurbide. Es necesario el consentimiento expreso de su autora para la publicación o reproducción, parcial o total, a través de medios impresos, online o a través de cualquier otro medio o formato.

 

24 pensamientos sobre “Apostillar documentos en México”

  1. Quiza me puedas ayudar, yo necesito saber si es posible buscar algún estudio de abogados, gestores, que puedan conseguir la apostilla por mi. Yo estoy en Argentina, necesito un acta de matrimonio apostillada de Cancún, el acta la consigo a través del consulado, pero no la apostilla. Me ofrecen un servicio de EE.UU pero a U$S 200 y no tengo garantías de que sea legal, para poder inscribir mi matrimonio en Argentina. Cualquier información, te agradezco.

    1. Soy ciudadano egipcio y vivo ahora en México porque estoy haciendo doctorado en la UNAM. ya he terminado el grado y quiero hacer una apostillallr y legalización de mis documentos que son:
      1) la Acta de examen
      2) certificado de los estudios
      3) una constancia que dice que estoy un estudiante de doctorado
      4) carta de admisión (temario)
      estos documentos deben ser legalizados porque tnego que mandar a egipto para validar mi grado de doctorado! porfavor pueden ayudar mi con instruciones ?
      agradezco.

      1. Hola Ahmed, te sugiero que para información más precisa consultes directamente en el área correspondiente de la UNAM: teléfono 56162398 ext. 25509, para que te asesoren con respecto a cada documento que necesitas apostillar para luego ir a DICOPPU al trámite de apostilla. Saludos!

  2. Hola que tal,

    Me gustaría saber si cuentan con alguna lista de empresas que me puedan ayudar a apostillar mi Titulo Profesional, ya que actualmente estoy en Texas y lo necesito para mi tramite migratorio de España.

    Muchas Gracias.

      1. Buen dia “Pata de Perro”

        Me gustaría también obtener la lista de empresas para poder apostillar un Certificado de Calificaciones. Tengo entendido se tiene que pasar por Tec Nacional de Mex, Sep y después Segob..un buen rollo pero ojalá alguien me pueda echar la mano
        Saludos

  3. Hola, podrías darme información de que organismos me pueden hacen el tramite de apostille ya que me encuentro en otro estado y no me es posible viajar, según investigué, mi titulo debe ser apostillado en la cd. donde estudié, en este caso Veracruz, …Te lo agradecería bastante.

  4. Buenas tardes, perdona la molestia, tengo unas dudas y quería ver si tú podrías contestármelas:
    – Se pueden apostillar documentos de la Ciudad de México en Puebla
    – Por qué es más barato en Puebla

    Muchas gracias, estaré al pendiente.

  5. Buenos Días!! tengo una persona viviendo en Mexico y necesito que me mande un poder general apostillado cuanto es el costo del mismo??

  6. Me piden apostilla de mi acta de nacimiento y traducida al Alemán,por perito certificado , donde encuentro un perito certificado o donde me lo hacen ??? Es para trámite de visa

  7. Hola 🙂
    Primero quiero felicitarlos por este articulo !! Excelente información y ayuda. Y por otra parte me gustaría saber si sabes si se pueden apostillar Kardex y carta de Pasante expedidos por la Buap
    Saludos y Gracias 🙂

    1. Hola Lupita 🙂 Gracias, me alegro que te haya servido la información… El kárdex no contiene una firma de un funcionario de la universidad y por lo tanto no puede ser validada para la apostilla. Con respecto a la Carta Pasante me parece que sí pero para más seguridad te sugiero que consultes en los siguientes teléfonos: (55)50933200 extensiones 35042 y 35050 de 9:00 a 17:00 hrs. de lunes a viernes. Saludos!

  8. Hola, tengo unos documentos que apostillar y nadie me los quiere apostillar. Estoy haciendo una adopción en Ucrania y necesito apostillar toda la documentación. Hay varios documentos firmados por mi y mi esposo cuyas firmas estén certificadas por el notario , un poder de representación . Me siento muy frustrada porque no se ya mas que hacer. Tengo cartas de arquitectos, medicos, abogados ademas de cartas personales de reocmendacion , tienes alguna idea donde o como puedo lograr que me apostilles esas cosas, los demas documentos ya veo donde debo ir pero esto no se a quien recurrir

  9. Buenos dias, muchisimas gracias por la ayuda que brindan. Tengo una consulta; nos casamos en Cancun en 1998 y ahora necesitamos apostillar nuestra acta. El problema es que vivimos en la ciudad de Mexico. Mis papas van de visita a Cancun en dos semanas, y he estado tratando de encontrar quien apostille alla. Mis preguntas: Solo se puede apostillar el acta en Chetumal? Se necesita tener un acta de matrimonio con sello digital, o se puede con el acta original antiguo?

  10. Hola, muchas gracias por toda tu ayuda.
    Me quiero casar en Polonia y me piden un acta de nacimiento apostillada, pero yo estoy ya aquí, habrá un proceso de hacerlo, o sabes si algún familiar pued hacerlo? Por qué piden que lleve una identificación oficial miany yo pues mi pasaporte y mi INE los tengo aquí en México….

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